Inserimento allievi da file Excel
Per inserire diversi allievi contemporaneamente da Excel è necessario che il file sia compilato nel giusto formato, scaricabile da Import-Export → Struttura File Anagrafica Allievi. Una volta compilato correttamente il file Excel, andare in Import-Export → Import anagrafica allievi, cliccare su Carica file e selezionare il file corretto.
Vi sono alcune regole per compilare correttamente il foglio Excel:
- inserire i dati di anagrafica rispettando l'ordine delle colonne così come presenti sul modello (la riga di intestazione non va rimossa)
- lo stesso file può essere caricato più volte per inserire dei dati mancanti o aggiornare più velocemente le anagrafiche
- un'anagrafica viene indivuduata dal Codice Fiscale o dall'insieme di 'Cognome - Nome - Data Nascita'
- se AppDance contiene già un allievo con lo stesso Codice Fiscale o con lo stesso Cognome, Nome e Data Nascita, i dati presenti sul file aggiorneranno quelli di AppDance
- se non viene trovato nessun allievo con lo stesso Codice Fiscale o con lo stesso Cognome, Nome e Data Nascita, verrà inserito un nuovo allievo in AppDance con i dati indicati
- i dati obbligatori sono Cognome, Nome, Data Nascita e Genere; se non sono presenti almeno questi dati il caricamento segnalerà un errore
- errori nel file non compromettono il caricamento degli altri dati, solo le righe errate vengono scartate
- delle righe dove è presente un errore viene indicato il numero di riga del file caricato
- è possibile correggere l'errore e procedere al ricaricamento dello stesso file
- Codice Allievo:
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se non viene specificato nel file di import, nel caso di allievo non presente nel sistema, viene assegnato un Codice progressivo
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se viene specificato nel file di import, il valore deve essere univoco, non deve esistere un altro allievo con lo stesso Codice Allievo; in caso contrario la riga non verrà caricata
- Numero Socio: se viene specificato nel file di import, l'allievo viene marcato come 'Socio' e inserito nel 'Libro Soci'; il valore indicato deve essere univoco, non deve esistere un altro allievo con lo stesso Numero Socio; in caso contrario all'allievo non verrà attribuita la qualifica di Socio
- Codice Fiscale: se il Codice Fiscale non è nel formato corretto, l'allievo non verrà caricato; in questo caso è possibile rimuovere il codice fiscale dal file Excel e ricaricarlo; il Codice Fiscale è possibile farlo calcolare da AppDance accedendo alla scheda allievo
Se il file è compilato correttamente, il gestionale riuscirà ad importare tutti i dati e darà esito positivo:
Se ci sono degli errori, il gestionale specifica dove ha avuto difficoltà a capire:
Modificare le anagrafiche in modo veloce
È possibile modificare velocemente le anagrafiche già inserite nel seguente modo:
- andare su Anagrafica → Allievi e cercare gli allievi desiderati;
- cliccare su Esporta: verrà creato un foglio Excel con la lista degli allievi nello stesso formato del foglio di importazione;
- modificare i dati sul file;
- effettuare l'import: le anagrafiche verranno aggiornate.
