Nella Home del gestionale è possibile effettuare una ricerca rapida degli allievi utilizzando il codice allievo, il BarCode della tessera, il nome o il cognome.
Ci sono alcune spunte utili per i controlli in ingresso:
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Verifica ingressi controlla, nel momento in cui viene cercato un allievo, se a breve avrà lezione nella sede specificata. In caso contrario, darà un avviso. Maggiori informazioni nella pagina
Scuola → Verifica ingressi;- Postazione per registrazione accessi registra gli allievi che passano il proprio barcode. Se l'allievo viene cercato per nome o cognome, è comunque possibile registrare l'accesso cliccando Registra accesso nella scheda riassuntiva. Il registro si trova in Anagrafica → Registro Accessi.
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Verifica Autodichiarazione per l'accesso alla scuola controlla se l'allievo ha un'autocertificazione per l'accesso ai locali per COVID in corso di validità; in caso contrario mostra un avviso e permette di stampare l'autocertificazione precompilata da consegnare all'allievo e firmare.
Per maggiori informazioni vedere Allievi → Autodichiarazione COVID-19;- Mostra allarme pagamenti non regolari mostra un avviso se l'allievo cercato ha dei pagamenti in sospeso;
Cercando l'allievo da qui si aprirà una pagina con solo alcune informazioni sull'allievo, ma è possibile accedere alla pagina completa cliccando sul nome dell'allievo:
Da qui è possibile effettuare alcune operazioni veloci e si possono vedere immediatamente delle informazioni importanti:
- in alto a destra si può vedere se l'allievo è stato tesserato, la situazione dei suoi pagamenti, se è stata impostata la scadenza del certificato medico, se sono stati inseriti la mail e il numero di telefono e se l'allievo ha un'autodichiarazione COVID in corso di validità;
- nella sezione Pagamenti, cliccando sul simbolo dell'euro è possibile accedere rapidamente alla registrazione del pagamento;
- è possibile associare l'allievo ad un corso cliccando su Associa corso;
- è possibile registrare dei pagamenti cumulativi ai corsi (se ad esempio un allievo deve pagare tre corsi, cliccando Pagamento Cumulativo è possibile registrare contemporaneamente il pagamento di tutti o di due di essi);
- è possibile registrare dei pagamenti generici (diversi dal pagamento corsi);
- è possibile emettere un voucher per l'allievo utilizzabile per i pagamenti successivi;
- è presente l'elenco delle ricevute legate all'allievo nell'anno accademico.
