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Creazione e modifica di un corso
Per creare un nuovo corso andare su Corsi → Nuovo Corso. Vediamo nel dettaglio quali informazioni sono richieste:
- la sede del corso selezionata in automatico è quella che è stata impostata come predefinita, ma è possibile cambiarla con la sede desiderata;
- il codice viene generato automaticamente ed è il numero del corso;
- il nome corso è obbligatorio e deve indicare in modo univoco di quale corso si tratta in modo da poter identificare il corso tra tutti quelli offerti dalla scuola.
- il nome in AppDanceMobile è il nome che viene visualizzato dagli allievi nella lista dei corsi offerti dalla scuola;
- selezionando Mostra in AppDanceMobile gli allievi potranno vedere il corso nell'App e preiscriversi
- selezionando Conferma Preiscrizione Automatica, nel momento in cui un allievo dovesse scegliere di preiscriversi al corso dall'App, alla scuola non arriverà una richiesta da confermare o rifiutare ma l'iscrizione verrà confermata automaticamente;
- selezionare la casella A Prenotazione per i corsi che offrono lezioni a prenotazione. In questo caso è obbligatorio inserire il numero massimo di allievi;
- è possibile, se lo si desidera, specificare il numero massimo di iscritti. Questo dato è obbligatorio per i corsi a prenotazione;
- nella casella Disciplina è necessario inserire la disciplina del corso. Per gestire le discipline vedere Corsi e discipline → Aggiunta e modifica delle discipline. Se lo si desidera, selezionare anche il livello del corso;
- spuntando la casella Ballo di coppia, si apre la possibilità di associare un partner ad un allievo quando lo si iscrive al corso;
- è possibile indicare l’insegnante che tiene il corso (ed eventualmente anche il secondo insegnante). Nella lista degli insegnanti compaiono solo quelli associati alla stessa disciplina scelta per il corso;
- è possibile indicare i possibili sostituti per l'insegnante che lo sostituiranno nei giorni in cui lui non sarà presente;
- successivamente, si inseriscono le date di inizio e fine del corso, i giorni della settimana in cui si tiene il corso e gli orari; queste informazioni vengono utilizzate per creare il calendario delle lezioni. È molto importante controllare il calendario delle date del corso soprattutto per i corsi con lezioni a prenotazione o se si desidera segnare le presenze;
- la nota è visibile solo alla scuola, mentre la descrizione in AppDanceMobile è la descrizione visualizzata dagli allievi nell'app.
Il calendario lezioni si genera inserendo, a partire dalla data di inizio, una lezione ogni giorno scelto negli Orari. è possibile modificare il calendario cliccando su Modifica Date:
La pagina che si apre contiene un calendario con le lezioni segnate. Per eliminare una lezione presente, cliccare sulla 'x'; per spostarla selezionarla, tenere premuto e trascinarla nella data desiderata; per aggiungerne una nuova trascinare il quadratino Lezione a sinistra nel calendario e lasciarlo nella data scelta. Per spostarsi nel mese desiderato, utilizzare le frecce in alto a destra.
Il corso creato apparirà in automatico nella lista dei corsi, a cui è possibile accedere da Corsi → Corsi collettivi; per maggiori dettagli sulla lista dei corsi vedere Corsi e discipline → Lista dei corsi.
- è possibile personalizzare i colori per il singolo corso; altrimenti, il corso viene visualizzato sul calendario con i colori relativi alla disciplina associata (per dettagli vedere Corsi e discipline → Aggiunta e modifica delle discipline);
- si può associare il corso a delle modalità di pagamento già esistenti, selezionando Associa Opzione di Pagamento. Quando si vuole iscrivere un allievo ad un corso, è necessario prima selezionare la modalità di pagamento. Associando ad un corso una modalità di pagamento si fa sì che, selezionando tale modalità, l’allievo sia obbligato a scegliere quel corso. Per dettagli sulla creazione delle forme di pagamento andare alla sezione Gestione pagamenti → Impostazione delle opzioni di pagamento corsi;
- è possibile creare una nuova opzione di pagamento da associare al corso;
- viene visualizzata la lista degli allievi del corso con i dettagli sui pagamenti. Cliccando Pagamenti a sinistra del nome dell’allievo è possibile visualizzare e gestire l’importo già versato per il corso e le rate che ancora deve pagare, cliccando su Abbandona si elimina l’allievo dal corso;
- selezionando il nome dell’allievo si accede invece alla pagina dell’allievo, approfondita nella sezione Allievi → Aggiunta e modifica di un allievo;
- l’ultima sezione riguarda le date delle lezioni. Se si sta creando un nuovo corso, è consigliato controllare le date. In qualsiasi momento è possibile modificare le date dalla pagina del corso cliccando su Modifica date;
- è infine possibile visualizzare e modificare le presenze degli allievi ai corsi cliccando su Presenze in alto a destra.